行业背景: 随着教学资源信息化的推荐,各教育机构开始创立自己的校园网,在缺乏IT技术人员支持的情况下如何满足现代教学对信息处理的需求,是每一个中小型教育机构急切需要解决的问题。对于教育机构而言,数据产生在教学内容和生员资料管理两个维度,现实中每个老师每个学年季度会带不同学生,收集整合数据工作必不可少。 面临的问题: 1. 学校资源难管理(老师的数据信息等都是分散在个人电脑里,存在学生信息外泄的隐患); 2. 各科老师未做权限管控,教学内容等信息得不到合理的安全保护; 3. 各科别老师的教学素材难共享(需要分享教学素材给同一科别的其他老师); 4. 老师与学生之间的课件难传递(任课教师需要一个平台让学生可以下载课件、上传作业); 5. 大部分数据信息都是用U盘等移动存储介质存储,存在信息丢失或泄密的情况。 解决方案: 奥赛云企: 由奥赛服务器、奥赛数据存储系统、奥赛数据安全系统及奥赛文档管理系统组成,为企业搭建高性能且易维护的硬件平台,提供强大高效的数据资产管理工具,帮助企业构建安全可靠的数据环境,通过强化数据管理和数据流转产生价值,提高企业核心竞争力。 1. 集中存储:搭建奥赛服务器,基于本地局域网内部署,通过奥赛数据存储系统,提供大容量数据存储空间,满足学校所有的教学文档、课件、师生资料的存储,同时支持RAID冗余数据保护,有效保护集中存储的所有教学资料与各系统产生的数据,为校园资源平台提供一个安全**的存储环境。 ? 1. 用户权限管控:奥赛数据安全系统内建完善的权限管理,可为不同用户分配不同权限,学校可将权限要求低的内容开放给所有讲师,即可解决内部文件查阅问题,或者单独为特殊账号开放,此外,奥赛安全系统还支持通用权限设置,学校对访客(个人、群组)进行读、写、管理的精确权限设置,较终实现不同文件类型权限,提供老师不同文档的存取权限;同时还具有多种智能加密策略,在不影响老师正常办公的情况下对数据信息进行全程加密保护,内部环境正常使用,脱离内部环境则无法打开。 2. 共享协同:基于文件加密,通过岗位授权对企业内部的文档资料进行共享使用;学校也可以设置共享文件夹让各老师共同存取文件,保有交流空间。 3. 文档流转:奥赛数据文档管理系统支持多样化的文档传递方式,可通过链接分享、空间共享、文件共享等方式,实现文件传递,各科别老师可通过这些传递方式把教学内容、学生课件、学生作业等文档资料分享给其他老师或学生,全程基于传输加密、权限管控措施,使文档流转安全可控。 5. 终端管控:可通过文档加密、硬件授权等方式,对移动存储设备里的数据资料进行安全保护,设置可信U盘等,把学校所有移动存储介质进行安全管控,防止数据丢失或泄密,在只有通过安全密码或在授权环境里才能访问,即使设备丢失也不用担心数据泄密。 6. 行为审计:详细全面可查询的日志记录,包括移动存储介质使用、打印等终端操作日志;对涉外文档解密、外发、权限调整等审批日志;平台系统操作的服务器日志,管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录,便于学校内部的规范监督和追溯。